Avviare e gestire un'organizzazione no-profit può essere incredibilmente gratificante, soprattutto se il titolare trae ispirazione da grandi idee e dalla passione di fare la differenza. Tuttavia, sebbene la visione possa essere stimolante, far decollare un'organizzazione no-profit richiede tempo e impegno.
Per diventare titolare di un'organizzazione no-profit, è necessario raccogliere la documentazione che dimostri che l'organizzazione opera al servizio del pubblico e ha i requisiti per ottenere l'esenzione fiscale. Una volta superati questi ostacoli, potrete dedicarvi al vero lavoro: raccogliere fondi, costruire un team e generare un impatto positivo. Continuate a leggere per scoprire come avviare un'organizzazione no-profit di successo in nove passaggi fondamentali.
Che cosa sono le organizzazioni non profit e quali sono i loro vantaggi?
Un'organizzazione no-profit è un'impresa creata per perseguire uno scopo che va oltre il mero profitto. Ufficialmente, si tratta di un'organizzazione riconosciuta dall'IRS (l'agenzia delle entrate statunitense) come esente da imposte perché sostiene una causa sociale a beneficio della collettività. Si pensi, ad esempio, alla conservazione del patrimonio storico, alla ricerca scientifica, alla protezione degli animali o al sostegno delle economie locali.
Qualsiasi somma di denaro raccolta dalle organizzazioni non profit viene destinata direttamente alla loro missione, non a singoli individui o azionisti. Le organizzazioni non profit sono anche chiamate società senza scopo di lucro o organizzazioni 501(c)(3), a seconda della specifica sezione del codice tributario che conferisce loro lo status di esenzione fiscale.
Ecco alcuni vantaggi derivanti dall'avviare un'organizzazione no-profit:
L'organizzazione può ottenere lo status di esenzione fiscale federale, il che significa che i proprietari non dovranno pagare le tasse federali sul loro reddito.
Le organizzazioni non profit possono inoltre beneficiare di agevolazioni fiscali a livello locale e statale.
I titolari di organizzazioni non profit possono ricevere donazioni da privati e altre organizzazioni per finanziare la propria missione.
I proprietari possono anche richiedere sovvenzioni ad agenzie governative e fondazioni, che possono fornire un supporto aggiuntivo per i lavori.
D'altro canto, anche le organizzazioni non profit non sono esenti da sfide. I proprietari devono operare esclusivamente per il bene pubblico, non per avvantaggiare azionisti o privati. Le organizzazioni non profit devono inoltre tenere riunioni periodiche del consiglio di amministrazione, reinvestire gli eventuali profitti nell'organizzazione e tenere una contabilità dettagliata per mantenere il proprio status di esenzione fiscale.
9 passi per avviare un'organizzazione no-profit di successo
Fase 1: Creare una solida base
Prima di affrontare le pratiche burocratiche e le dichiarazioni dei redditi, è fondamentale considerare la comunità o il gruppo a cui l'organizzazione no-profit si rivolgerà. Individuare un bisogno specifico nella comunità e supportarlo con dati concreti è un ottimo punto di partenza per gettare le basi dell'organizzazione.
Una dichiarazione di intenti chiara e ben formulata guida l'organizzazione no-profit e ispira il personale, i volontari e i donatori. Se ben fatta, mantiene l'organizzazione focalizzata sui suoi obiettivi e contribuisce a orientare le decisioni importanti in futuro. Ecco alcuni suggerimenti per scrivere una dichiarazione di intenti efficace:
● Deve essere chiaro, semplice e facile da ricordare.
● Descrivi in una o due frasi di cosa si occupa l'organizzazione no-profit e la causa che sostiene.
● Ricorda che la dichiarazione di intenti può evolversi con la crescita dell'organizzazione.
Fase 2: Elaborare un solido piano aziendale
Un piano aziendale dettagliato per un'organizzazione no-profit aiuterà i proprietari a capire quanto denaro la loro organizzazione prevede di incassare e cosa possono permettersi, come ad esempio assumere dipendenti invece di affidarsi ai volontari o persino assumere un presidente o un amministratore delegato. Il piano mostrerà anche quanto dovranno dipendere dalle donazioni per sostenere le attività che generano entrate.
Un piano aziendale efficace includerà i seguenti elementi:
Sintesi esecutiva: una breve panoramica della missione dell'organizzazione no-profit, un riepilogo delle ricerche di mercato che evidenziano un bisogno nella comunità e il modo in cui l'organizzazione no-profit intende soddisfare tale bisogno.
Servizi e impatto: un'analisi approfondita dei programmi, servizi o prodotti che l'organizzazione offrirà e una chiara descrizione dei suoi obiettivi per generare un cambiamento positivo.
Piano di marketing: una strategia per far conoscere l'organizzazione no-profit e i suoi servizi.
Piano operativo: una descrizione dettagliata delle attività quotidiane, inclusa la struttura organizzativa e le mansioni previste per ciascun ruolo.
Piano finanziario: questo piano esamina la salute economica del proprietario, inclusi flusso di cassa, budget, entrate, spese, flussi di ricavo, esigenze iniziali e costi ricorrenti.
Prima di procedere, verificate se altre organizzazioni si occupano delle stesse problematiche. L'organizzazione no-profit si troverà a competere per gli stessi donatori e finanziamenti se un altro gruppo svolge un lavoro simile. Per evitare ciò, i responsabili possono utilizzare lo strumento di ricerca del National Council of Nonprofits per individuare altre organizzazioni no-profit e assicurarsi che la propria missione si distingua.
Passaggio 3: Scegliere un nome appropriato
La cosa successiva che i proprietari devono fare è scegliere un nome unico per la loro organizzazione no-profit, idealmente qualcosa che rifletta la missione e ciò che l'organizzazione fa. Se hanno difficoltà a trovare il nome perfetto, possono utilizzare dei generatori di nomi aziendali (come quello di Shopify) per trovare idee e stimolare la creatività.
Fase 4: Decidere la struttura aziendale
L'IRS riconosce circa una trentina di tipi di organizzazioni non profit, che spaziano dalle associazioni di beneficenza in generale ai fondi fiduciari per i minatori di carbone e ai fondi pensione degli insegnanti. Ecco quattro tipi comuni di organizzazioni non profit:
1. 501(c)(3): Organizzazioni di beneficenza
Questa categoria comprende varie organizzazioni religiose, educative, caritatevoli, scientifiche e letterarie. Include anche enti di beneficenza pubblici, fondazioni private e persino organizzazioni sportive dilettantistiche che organizzano competizioni nazionali o internazionali.
Un'organizzazione 501(c)(3) può includere anche uno sponsor fiscale, che aiuta a gestire e sostenere progetti di beneficenza. Queste organizzazioni di beneficenza devono essere al servizio del pubblico in qualche modo e le donazioni a loro destinate sono deducibili dalle tasse per il donatore.
2. 501(c)(5): Organizzazioni del lavoro, dell'agricoltura e dell'orticoltura
Le organizzazioni sindacali, come i sindacati e le associazioni agricole, rientrano in genere in questa categoria. Si concentrano sulla rappresentanza degli interessi dei lavoratori e sulla contrattazione collettiva. Tuttavia, i contributi a queste organizzazioni non sono deducibili dalle tasse.
3. 501(c)(7): Club sociali e ricreativi
Questa categoria comprende i club sociali e ricreativi creati per il divertimento e il tempo libero dei propri membri. Esempi includono country club, gruppi di hobby, club sportivi e confraternite. Inoltre, i contributi a questi club non sono deducibili dalle tasse.
4. 501(c)(9): Associazioni di beneficiari dipendenti
Queste organizzazioni no-profit offrono vantaggi come l'assicurazione sanitaria e le pensioni. Pensate alle organizzazioni che gestiscono i piani assicurativi e previdenziali per i dipendenti. Forniscono ai loro membri, solitamente dipendenti di una specifica azienda o gruppo, una copertura per la vita, la malattia e gli infortuni.
Passo 5: Costituire ufficialmente l'organizzazione no-profit
Una volta che i proprietari hanno preso le decisioni principali e redatto i documenti necessari, è il momento di costituire ufficialmente l'organizzazione no-profit esente da imposte. Sebbene ogni stato abbia la sua procedura, in genere i proprietari dovranno:
● Depositare lo statuto societario che includa il nome dell'organizzazione.
● Fornire i recapiti dei membri del consiglio di amministrazione.
● Scegliere la struttura giuridica (società senza scopo di lucro, LLC, società di persone, ecc.).
● Presentare i documenti di costituzione all'ufficio del segretario di Stato.
● Completare la registrazione per la raccolta fondi a scopo benefico nel proprio stato e pagare le relative tasse.
● Richiedere l'esenzione fiscale all'IRS.
La maggior parte delle organizzazioni utilizza il modulo IRS 1023 (il modulo completo) per richiedere l'esenzione fiscale. Se l'organizzazione no-profit prevede di guadagnare meno di 50.000 dollari all'anno, i proprietari potrebbero avere diritto al modulo semplificato 1023-EZ. Se l'IRS accetta la domanda, i proprietari riceveranno una lettera di riconoscimento dello status di esenzione fiscale approvato.
Passaggio 6: Ottenere un EIN e aprire un conto bancario
Per ottenere un codice identificativo del datore di lavoro (EIN), è necessario compilare il modulo SS-4 dell'IRS. I titolari di aziende possono trovare questo modulo online, richiederlo per posta o inviarlo via fax. Successivamente, possono inviarlo all'IRS.
Successivamente, i titolari di organizzazioni non profit possono aprire un conto corrente bancario. Avranno bisogno del loro codice identificativo del datore di lavoro (EIN), del nome dell'organizzazione, dell'indirizzo e dei recapiti. Ecco alcune delle migliori banche per le organizzazioni non profit, secondo NerdWallet:
● LendingClub
● Bluevine
● US Bank
● Live Oak Bank
Passaggio 7: Scegliere il consiglio di amministrazione
Le dimensioni e la composizione del consiglio di amministrazione dipendono dalle leggi statali e dallo statuto dell'organizzazione. In genere, i consigli di amministrazione sono composti da un numero di membri compreso tra tre e 31, la maggior parte dei quali sono indipendenti, ovvero non direttamente coinvolti nell'organizzazione.
I membri del consiglio di amministrazione svolgono ruoli chiave: assumono e supervisionano il direttore esecutivo, approvano il bilancio e garantiscono che l'organizzazione rimanga fedele alla sua missione. Una volta individuati alcuni potenziali membri del consiglio, i proprietari devono votarli durante un'assemblea, soprattutto se l'organizzazione ha dei soci.
Una volta costituito il consiglio di amministrazione, i proprietari possono eleggere i membri del direttorato, tra cui il presidente, il vicepresidente, il segretario e il tesoriere. Tali incarichi durano in genere circa un anno e i membri del direttorato sono responsabili della conduzione delle riunioni del consiglio e dell'attuazione delle decisioni.
Fase 8: Redigere lo statuto e la politica sui conflitti di interesse
Lo statuto di un'organizzazione no-profit definisce le regole di funzionamento, le modalità decisionali, la nomina dei dirigenti e lo svolgimento delle riunioni del consiglio di amministrazione. Analogamente, le politiche in materia di conflitto di interessi garantiscono che dirigenti, membri del consiglio e dipendenti non utilizzino l'organizzazione no-profit per il proprio tornaconto. Il consiglio di amministrazione è responsabile dell'approvazione di tali politiche e del loro costante aggiornamento.
Passo 9: Avviare una campagna di raccolta fondi
Nelle fasi iniziali, l'organizzazione no-profit avrà bisogno di un piano solido per la raccolta fondi e per individuare le fonti di finanziamento. Se i fondatori non dispongono di un solido finanziamento fin dall'inizio, sarà difficile per la loro organizzazione sopravvivere abbastanza a lungo da decollare. Alcuni possibili modi per ottenere finanziamenti includono sovvenzioni e acceleratori di startup.
Arrotondando
Una volta che i titolari di un'organizzazione no-profit hanno ottenuto l'approvazione di tutti i documenti legali e si sono assicurati i finanziamenti, possono procedere con il lancio ufficiale. Ma il percorso non è ancora finito. Devono anche promuovere il lancio a tutti i potenziali sostenitori.
Sebbene la creazione di un'organizzazione no-profit di successo richieda tempo, un piano di marketing adeguato può contribuire a snellire il processo. Ad esempio, più velocemente le organizzazioni no-profit riescono a raggiungere i potenziali donatori, maggiori saranno le loro possibilità di successo anche dopo il lancio iniziale. Gestire un'organizzazione no-profit può essere impegnativo, ma ne vale sicuramente la pena per chi desidera fare la differenza.
Data di pubblicazione: 11 ottobre 2024
