Avviare e gestire un'organizzazione non profit può essere incredibilmente appagante, soprattutto se il proprietario trae ispirazione da grandi idee e dalla passione di fare la differenza. Tuttavia, sebbene la visione possa essere stimolante, far decollare un'organizzazione non profit richiede tempo e impegno.
Per diventare proprietario, devi raccogliere documenti e documentazione che dimostrino che l'organizzazione serve il pubblico e che ha diritto all'esenzione fiscale. Una volta superati questi ostacoli, puoi dedicarti al vero lavoro: raccogliere fondi, creare un team e avere un impatto positivo. Continua a leggere per scoprire come avviare un'organizzazione non profit di successo in nove efficaci passaggi.
Cosa sono le organizzazioni non profit e quali sono i loro vantaggi?
Un'organizzazione no-profit è un'impresa creata per perseguire uno scopo che va oltre il profitto. Ufficialmente, è un'organizzazione che l'IRS riconosce come esente da imposte perché sostiene una causa sociale a beneficio della collettività. Pensate ad attività come la conservazione della storia, la ricerca scientifica, la protezione degli animali o il rafforzamento delle economie locali.
Qualsiasi somma di denaro incassata dalle organizzazioni non profit viene destinata direttamente alla loro missione, non a singoli individui o azionisti. Le organizzazioni non profit sono anche chiamate società non azionarie o organizzazioni 501(c)(3), a seconda della specifica parte del codice fiscale che conferisce loro lo status di esenzione fiscale.
Ecco alcuni vantaggi dell'avvio di un'organizzazione non profit:
L'organizzazione può ottenere lo status di esenzione fiscale federale, il che significa che i proprietari non dovranno pagare le tasse federali sul loro reddito.
Anche le organizzazioni non profit possono beneficiare di agevolazioni fiscali locali e statali.
I proprietari di organizzazioni non profit possono ricevere donazioni da persone e altre organizzazioni per aiutarli a finanziare la loro missione.
I proprietari possono anche richiedere sovvenzioni ad agenzie governative e fondazioni, che possono fornire ulteriore supporto per i lavori.
D'altro canto, le organizzazioni non profit non sono esenti da difficoltà. I proprietari devono operare esclusivamente per il bene pubblico, non a beneficio di azionisti o privati. Le organizzazioni non profit devono inoltre tenere riunioni regolari del consiglio di amministrazione, reinvestire gli utili nell'organizzazione e tenere una contabilità finanziaria dettagliata per mantenere l'esenzione fiscale.
9 passaggi per avviare un'organizzazione non profit di successo
Fase 1: creare una base solida
Prima di affrontare la burocrazia e la presentazione alle autorità fiscali, è fondamentale considerare la comunità o il gruppo a cui l'organizzazione non profit si rivolgerà. Identificare un'esigenza specifica nella comunità e supportarla con dati concreti è un modo solido per iniziare a costruire le fondamenta dell'organizzazione non profit.
Una mission aziendale chiara e ben formulata stimola il progresso dell'organizzazione non profit e ispira personale, volontari e donatori. Se formulata correttamente, mantiene l'organizzazione concentrata e contribuisce a orientare le decisioni importanti nel futuro. Ecco alcuni suggerimenti per scrivere una mission aziendale efficace:
● Rendilo chiaro, semplice e facile da ricordare.
● Spiega in una o due frasi cosa fa l'organizzazione non profit e la causa che sostiene.
● Ricorda che la dichiarazione di intenti può evolversi con la crescita dell'organizzazione.
Fase 2: creare un solido piano aziendale
Un business plan dettagliato per un'organizzazione no-profit aiuterà i proprietari a capire quanto denaro la loro organizzazione prevede di generare e quanto possono permettersi, ad esempio assumendo dipendenti invece di affidarsi ai volontari o persino assumendo un presidente o un amministratore delegato. Mostra anche quanto dovranno dipendere dalle donazioni per sostenere le loro attività generatrici di reddito.
Un solido piano aziendale includerà quanto segue:
Un riepilogo esecutivo: una rapida panoramica della missione dell'organizzazione non profit, un riassunto della ricerca di mercato che evidenzia un'esigenza della comunità e il modo in cui l'organizzazione non profit intende soddisfare tale esigenza.
Servizi e impatto: un'analisi approfondita dei programmi, dei servizi o dei prodotti che l'organizzazione offrirà e una chiara descrizione dei suoi obiettivi per creare un cambiamento positivo.
Piano di marketing: strategia per far conoscere l'organizzazione non profit e i suoi servizi.
Piano operativo: una ripartizione delle operazioni quotidiane, inclusa la struttura organizzativa e le attività svolte da ciascun ruolo.
Piano finanziario: questo piano esamina la salute economica del proprietario, inclusi flusso di cassa, budget, entrate, spese, flussi di entrate, esigenze iniziali e costi correnti.
Prima di procedere, verifica se altre organizzazioni stanno affrontando le stesse problematiche. L'organizzazione non profit competerà per gli stessi donatori e sovvenzioni se un altro gruppo svolge un'attività simile. Per evitare ciò, i proprietari possono utilizzare lo strumento di localizzazione del National Council of Nonprofits per individuare altre organizzazioni non profit e assicurarsi che la propria mission si distingua.
Passaggio 3: scegli un nome appropriato
Il passo successivo che i proprietari devono fare è scegliere un nome unico per la loro organizzazione non profit, idealmente qualcosa che rifletta la mission e le attività dell'organizzazione. Se non riescono a trovare il nome perfetto, possono utilizzare generatori di nomi aziendali (come il modello di Shopify) per stimolare idee e dare libero sfogo alla creatività.
Fase 4: decidere la struttura aziendale
L'IRS riconosce circa tre dozzine di tipologie di organizzazioni non profit, che spaziano dalle organizzazioni di beneficenza generali ai trust di beneficenza per le miniere di carbone e ai fondi pensione per gli insegnanti. Ecco quattro tipologie comuni di organizzazioni non profit:
1. 501(c)(3): Organizzazioni di beneficenza
Questa categoria comprende diverse organizzazioni religiose, educative, benefiche, scientifiche e letterarie. Include anche enti di beneficenza pubblici, fondazioni private e persino organizzazioni sportive dilettantistiche che organizzano competizioni nazionali o internazionali.
Un piano 501(c)(3) può anche includere uno sponsor fiscale, che contribuisce alla gestione e al supporto di progetti di beneficenza. Queste organizzazioni benefiche devono servire il pubblico in qualche modo e le donazioni effettuate a loro favore sono fiscalmente deducibili per il donatore.
2. 501(c)(5): Organizzazioni sindacali, agricole e orticole
Le organizzazioni sindacali, come i sindacati e le associazioni agricole, rientrano tipicamente in questa categoria. Si concentrano sulla rappresentanza degli interessi dei lavoratori e sulla contrattazione collettiva. Tuttavia, i contributi a queste organizzazioni non sono deducibili dalle tasse.
3. 501(c)(7): Club sociali e ricreativi
Questa categoria comprende i circoli ricreativi e sociali creati per il divertimento e il tempo libero dei propri membri. Tra questi rientrano country club, gruppi di hobby, circoli sportivi e confraternite. Inoltre, i contributi a questi circoli non sono deducibili dalle tasse.
4. 501(c)(9): Associazioni beneficiarie dei dipendenti
Queste organizzazioni non profit offrono benefit come l'assicurazione sanitaria e le pensioni. Pensate alle organizzazioni che gestiscono piani assicurativi e benefit per i dipendenti. Forniscono copertura assicurativa sulla vita, malattia e infortuni ai propri membri, solitamente dipendenti di una specifica azienda o gruppo.
Fase 5: costituire ufficialmente l'organizzazione non profit
Una volta che i proprietari hanno preso le decisioni principali e redatto la documentazione necessaria, è il momento di costituire ufficialmente l'organizzazione no-profit esente da imposte. Sebbene ogni stato abbia la propria procedura, in genere i proprietari dovranno:
● Depositare l'atto costitutivo che includa il nome dell'organizzazione.
● Fornire i recapiti dei membri del consiglio direttivo.
● Scegliere la forma giuridica (società senza scopo di lucro, LLC, partnership, ecc.).
● Inviare i documenti costitutivi all'ufficio del segretario di stato.
● Completare la registrazione per la raccolta fondi a scopo di beneficenza nel proprio stato e pagare tutte le tasse.
● Richiedere l'esenzione fiscale all'IRS.
La maggior parte delle organizzazioni utilizza il modulo 1023 dell'IRS (il modulo esteso) per richiedere l'esenzione fiscale. Se l'organizzazione no-profit prevede di generare un fatturato annuo inferiore a 50.000 dollari USA, i titolari possono richiedere il modulo 1023-EZ semplificato. Se l'IRS accetta la domanda, i titolari riceveranno una lettera di conferma che attesti l'approvazione dell'esenzione fiscale.
Passaggio 6: Ottieni un EIN e apri un conto bancario
Per ottenere un Employer Identification Number (EIN), compilare il modulo IRS SS-4. I titolari possono trovare questo modulo online, via posta o via fax. Dopodiché, possono inviarlo all'IRS.
Successivamente, i titolari di organizzazioni non profit possono aprire un conto bancario. Avranno bisogno del loro EIN, del nome dell'organizzazione, dell'indirizzo e delle informazioni di contatto. Ecco alcune delle migliori banche per le organizzazioni non profit, secondo NerdWallet:
● LendingClub
● Vite blu
● Banca statunitense
● Banca della quercia viva
Fase 7: Scegliere il consiglio di amministrazione
Le dimensioni e la composizione del consiglio dipenderanno dalle leggi statali e dallo statuto dell'organizzazione. In genere, i consigli di amministrazione sono composti da tre a 31 membri, la maggior parte dei quali indipendenti, ovvero non direttamente coinvolti nell'organizzazione.
I membri del consiglio di amministrazione svolgono ruoli chiave: nominano e supervisionano il direttore esecutivo, approvano il bilancio e garantiscono che l'organizzazione rimanga fedele alla propria missione. Una volta che i proprietari hanno individuato alcuni potenziali membri del consiglio di amministrazione, devono votarli durante un'assemblea, soprattutto se l'organizzazione ha già dei soci.
Una volta insediato il consiglio di amministrazione, i proprietari possono eleggere i dirigenti, tra cui il presidente, il vicepresidente, il segretario e il tesoriere. Questi incarichi durano in genere circa un anno e i dirigenti sono responsabili della gestione delle riunioni del consiglio e dell'attuazione delle decisioni.
Fase 8: Redigere lo statuto e la politica sui conflitti di interesse
Lo statuto di un'organizzazione non profit stabilisce le regole di funzionamento dell'organizzazione, le modalità di assunzione delle decisioni, selezione dei dirigenti e svolgimento delle riunioni del consiglio di amministrazione. Analogamente, le politiche sui conflitti di interesse garantiscono che dirigenti, membri del consiglio di amministrazione e dipendenti non utilizzino l'organizzazione non profit per il proprio tornaconto personale. Il consiglio di amministrazione è responsabile dell'approvazione di tali politiche e del loro aggiornamento.
Fase 9: Avviare una campagna di raccolta fondi
Nelle fasi iniziali, l'organizzazione non profit avrà bisogno di un piano solido per raccogliere fondi e di una chiara definizione della loro provenienza. Se i proprietari non dispongono di finanziamenti consistenti fin dall'inizio, sarà difficile per la loro organizzazione durare abbastanza a lungo da decollare. Alcuni possibili modi per ottenere finanziamenti includono sovvenzioni e acceleratori di startup.
Arrotondamento per eccesso
Una volta che i proprietari dell'organizzazione non profit hanno approvato tutti i documenti legali e individuato la fonte di finanziamento, possono procedere con il lancio ufficiale. Ma non è la fine del percorso. I proprietari dell'organizzazione non profit devono anche promuovere il lancio a tutti i potenziali sostenitori.
Sebbene creare un'organizzazione non profit di successo richieda del tempo, un piano di marketing adeguato può contribuire a semplificare il processo. Ad esempio, più velocemente le organizzazioni non profit riescono a raggiungere i loro potenziali donatori, maggiori saranno le loro possibilità di successo dopo il primo lancio. Le organizzazioni non profit possono richiedere molto lavoro, ma ne vale sicuramente la pena per chi spera di fare la differenza.
Data di pubblicazione: 11-ott-2024
